Schlachttermine digital planen: So reduzieren Metzgereien Telefonstress

Schlachttermine digital planen statt ständig zum Telefon zu greifen

Das Telefon klingelt mitten in der Produktion. Ein Landwirt möchte einen Schlachttermin vereinbaren. Wenige Minuten später folgt die nächste Anfrage. Dann muss ein Termin verschoben werden und zwischendurch fragt ein Kunde noch einmal nach, ob sein Termin wirklich eingetragen wurde.

Für viele Metzgereien und Schlachtbetriebe gehört das zum Alltag.

Das Problem ist nicht das einzelne Telefongespräch. Problematisch wird die Summe aus Anrufen, Rückrufen, Terminänderungen und handschriftlichen Notizen.

Genau hier hilft es, Schlachttermine digital planen zu können.

Kunden buchen freie Schlachttermine selbst

Mit dem Schlachtkalender legen Sie fest, an welchen Tagen geschlachtet wird und wie viele Tiere beziehungsweise Kapazitäten verfügbar sind. Schlachttermine digital planen bedeutet auch, freie Kapazitäten für Kunden transparent und zuverlässig bereitzustellen.

Ihre Kunden sehen ausschließlich die Termine, die Sie tatsächlich freigegeben haben.

Statt während Ihrer Arbeitszeit anzurufen, können sie ihren Schlachttermin selbst online auswählen.

Die Buchung erscheint anschließend direkt in Ihrer Terminübersicht.

Weniger Unterbrechungen im Betriebsalltag

Eine digitale Terminvergabe bedeutet nicht, dass Sie die Kontrolle über Ihre Planung abgeben.

Im Gegenteil.

Sie bestimmen weiterhin:

• an welchen Tagen Termine möglich sind
• welche Kapazitäten verfügbar sind
• welche Tierarten angenommen werden
• wann Termine gesperrt werden
• welche Informationen bei der Buchung erfasst werden

Der Unterschied ist lediglich: Nicht jede Terminvereinbarung muss mehr telefonisch erfolgen.

Alle Termine an einer Stelle

Besonders schwierig wird klassische Terminplanung, wenn Informationen an verschiedenen Stellen liegen.

Ein Termin steht im Kalender, die Telefonnummer auf einem Zettel und weitere Angaben vielleicht in einer Excel-Liste.

Bei einer digitalen Lösung gehören Buchung und Kundendaten zusammen.

Dadurch lässt sich schneller erkennen:

• wer einen Termin gebucht hat
• welche Tiere angemeldet wurden
• welche Kapazitäten noch frei sind
• welche Termine bereits vollständig belegt sind

Auch außerhalb der Öffnungszeiten buchbar

Ein weiterer Vorteil ist die Erreichbarkeit.

Viele Landwirte erledigen organisatorische Dinge abends oder nach der täglichen Arbeit.

Mit einer Online-Terminbuchung müssen sie nicht darauf warten, während der Öffnungszeiten jemanden telefonisch zu erreichen.

Freie Schlachttermine können rund um die Uhr eingesehen und gebucht werden.

Für den Schlachtbetrieb bedeutet das weniger Rückrufe und weniger Unterbrechungen während der eigentlichen Arbeit.

Digitale Terminplanung soll Arbeit reduzieren

Digitalisierung ist nur dann sinnvoll, wenn sie den Betriebsalltag tatsächlich einfacher macht.

Der Schlachtkalender wurde deshalb speziell für Metzgereien und Schlachtbetriebe entwickelt.

Ziel ist nicht ein weiteres kompliziertes Verwaltungsprogramm, sondern ein klarer Ablauf:

Sie geben Kapazitäten frei.
Ihre Kunden buchen.
Der Termin erscheint automatisch in Ihrer Übersicht.

So bleibt mehr Zeit für das, was im Betrieb wirklich wichtig ist.

Schlachtkalender selbst ansehen

Sie möchten sehen, wie die digitale Terminvergabe aus Sicht Ihrer Kunden funktioniert?

Testen Sie den Schlachtkalender in unserer Live-Demo.